Jos huolehtisin yritykseni palvelimen ja työasemien varmuuskopioinnista, tekisin varmuuskopiot kerran muutamassa päivässä kaikista tiedostoista. Jos kyseessä on erittäin tärkeä tiedosto, varmuuskopioisin sen useammin ja moneen paikkaan. Säilyttäisin tiedostot google drivessä tai palvelimellamme, ja kuukausittain fyysiseen paikkaan, kuten ulkoiselle kovalevylle. Noin vuoden vanhat varmuuskopiot poistettaisiin.
Tilanteessa, jossa varmuuskopio pitää palauttaa on selkeä. Varmuuskopio voi olla vanhentunut ja siinä ei ole uusimpia tietoja. Ennen palautusta pitää varmistaa, että kopio on uusin mahdollinen ja toimii. Kopio kannattaa myös lukea läpi mahdollisten virheiden varalta.